各团支部：

　　为认真做好我院第一次团代会的筹备工作，确保大会顺利召开，院团委决定成立第一次团代会筹备委员会，具体组成及分工如下：

　　主  任：赵延安

　　副主任：姚军虎  王  力

　　成  员：李方龙  冯来顺  张明侠  韩梦璇  李  锐

　　闫颢芯  王钰晨  梁旭辉  耿  硕  庞  源

　　张国宇  曾  鑫

　　筹备工作委员会主要负责大会筹备中的重大事项及总体策划。

　　筹备工作委员会下设会务组、秘书组、代表资格审查组、宣传组、组织组。各小组组成及分工如下：

　　一、会务组

　　组  长：李方龙

　　副组长：李锐

　　组  员：梁旭辉  王钰晨  团委科创部学生干部

   工作任务：

　　1.向院党委和上级团委呈报关于召开第一次团代会的请示；

　　2.起草并下发关于召开我院第一次团代会的通知；

　　3.起草院团委工作报告；

　　4.大会的整体策划、组织、协调；

　　5.邀请领导和嘉宾；

　　6.成立团代会的筹备工作机构；

　　7.大会材料的准备和发放；

　　8.大会来宾的接待；

　　9.大会会场的用电、舞台灯光、音响的检修及会场布置工作；

　　10.大会经费的预算及管理；

　　11.起草大会筹备工作进程。

　　二、秘书组

　　组  长：冯来顺

　　组  员：耿  硕  团委社会实践部学生干部

　　工作任务：

　　1.拟定预备会及大会议程；

　　2.起草会议主持词；

　　3.起草大会筹备工作报告；

　　4.起草院党委领导讲话稿；

　　5.起草校团委领导讲话稿；

　　6.下发关于第一次团代会代表酝酿推选工作的通知；

　　7.向院党委和校团委呈报第一次团的委员会书记、副书记候选人预备人选的请示；

　　8.起草会议决议。

　　三、 宣传组

　　组  长：张明侠

　　副组长：闫颢芯

　　组  员：张国宇 曾  鑫  团委宣传部、新媒体学生干部

　　工作任务：

　　1.编印团代会工作简报；

　　2.邀请有关媒体，拟定大会新闻通稿，通过微信、微博、易班、网站等途径做好大会的宣传教育工作；

　　3.横幅、海报等内容的拟定以及布置工作；

　　4.大会的全程摄像及摄影工作；

　　5.大会各种资料的收集整理汇编以及归档工作；

　　6.安排代表合影留念；

　　四、组织组

　　组  长：韩梦璇

　　组  员：庞  源  团委组织部学生干部

　　工作任务：

　　1.下发关于团代会代表选举工作的通知（内容包括代表名额分配的原则和分配方案，代表候选人条件、提名程序，代表选举办法，代表选举的时间要求等）

　　2.指导各团支部做好选举代表的有关工作；

　　3.审查代表选举程序和代表资格并批复，起草代表资格审查报告；

　　4.制作代表证、列席证、工作证、主席团证；

　　5.编制代表名册，分编代表团（组）；

　　6.酝酿推荐和选举出席团代会的正式代表及列席代表；

　　7.印制团代会选举用预选选票、正式选举选票及选举用各类报告单、计票单；

　　8.制定团代会主席团组成方案并提出大会主席团人选建议名单（草案）；

　　9.提出大会秘书长、副秘书长人选建议名单（草案）；

　　10.起草大会的日程安排、大会须知

　　11.安排大会礼仪服务。

　　

　　共青团西北农林科技大学动物科技学院委员会

　　二〇一八年十二月十二日