2013年4月2日晚，团工委、学生会本学期第三次例会在动科学院4502室召开。团工委书记刘铂、团工委学生会主席团及各部门部长、副部长参加了本次例会。会议由团总支书记胡仁超主持。

首先，各部门对自己的近期工作做出了汇报。

办公室主要协助体育部举办了院运动会。在运动会中负责各项比赛的预赛、决赛的成绩统计；在运动会结束后帮助体育部制作证书。此外，发放了获奖证书。

组织部响应校里号召，为保证“课前3分钟演讲”在学生中顺利展开，组织全院学生参加了人文学院李娜老师的“演讲与口才”报告会。

宣传部在为“校园之春微电影拍摄大赛”做准备。并在为此积极地做宣传活动，如制作海报等。

实践部联合其他院一同举办了“保护渭河”实践活动；与此同时，组织开展了“学雷锋月”系列活动。此外，实践部还做了村助下乡的活动总结；收取了各班的实践论文。最后呼吁大家积极参加已经开始的“秦岭青年志愿者方案征集活动”。

纪检部与心协一起慰问了院春训队；协同组织部对党课进行了点到。同时，已经开始着手校运会时院方阵的排练和院系间篮球赛的各项安排。此外，纪检部还正在策划“纪检部爱心活动”。

科创部正在收集2013年科创项目，共收集到33件作品，其中31件成功上报。并且在“挑战杯”决赛中，我院选送的6组作品全部进入决赛。决赛在第六周周二于北绣山活动中心举行。科创部组织大一学生进行了到场参观。

心理健康协会与纪检部一同慰问了院春训队队员。并在筹备“心理健康月”的活动，活动目前处于申报阶段。

体育部为更好的迎接校运会，正对在院运动会中表现突出的大一新生和取得过优秀成绩的高年级学生进行春训。期间，还请来了体育辅导员老师对队员进行了专业指导。同时，准备在春训结束、校运会开始前，举行一次校运会动员大会。

生活部主要进行着日常的工作，如例检、抽检等。应校里要求，创建了自己的人人主页。同时，慰问了院春训队。

学习部主要参加了高媛老师的“课前3分钟演讲培训会”，并会在下周开始对课前3分钟演讲进行检查。同时，积极组织同学参加“英才杯”辩论赛，我院辩论队已经顺利进入第二轮。

文艺部主要组织本院学生参加了“金话筒”主持人大赛。同时，与宣传部一起在筹划微电影的拍摄，剧本正在创作中。

勤工外联部在上周五进行了义务支教人员的招新，并在周日带领支教人员上门对支教家庭进行了解，下周将开始支教工作。同时，进行了手语操训练，并将于4月14日参加校里的比赛。

刘铂对近期工作进行了安排。针对五四评优，他作了具体安排：主要是由组织部牵头，宣传部、实践部、科创部共同协作完成工作。并详细说明了评选细则和明确了各项评选材料的上交时间。同时对各部的近期工作做了点评。着重指出了要做好各个活动的事前宣传和事后总结工作。要求各部在活动前做足宣传；活动中要注意各部之间或者与校里对应部门间的联系，保证信息的及时畅通；事后做好活动总结，写好新闻稿，保证院网站的及时更新。此外，若在日常工作中遇到问题要及时反馈。他也希望大家在清明节期间注意假期人身和财产安全。